1.流动人员个人申请档案保管服务，需提交以下材料：

（1）身份证原件及复印件（委托他人代办的，还需提供被委托人的身份证原件及复印件）；

（2）户口簿原件及复印件（只需首页及本人页）；  

（3）最近半年以上（含半年）参加社保缴费的凭证原件（我市户籍人员也可只提供就业创业证或就业失业登记证原件及复印件）。

2.自费出国（境）留学人员申请档案保管服务，需提交的材料：

（1）身份证原件及复印件（委托他人代办的，还需提供被委托人的身份证原件及复印件）；

（2）户口簿原件及复印件（只需首页及本人页）；

（3）护照（或港澳台通行证）原件及复印件；

（4）国(境)外签证（或签注）原件及复印件；

（5）国（境）外高校的录取信或签证函原件及复印件，非中文版的录取信，需提供专业的翻译件（本人翻译的须签诚信承诺)。

3.若原工作单位有人事档案管理权限，可派人办理档案转递，须提供单位介绍信、经办人身份证或工作证原件。对于初次办理单位，需提供加盖公章的人事档案管理权批文复印件。

4.高校可通过符合有关政策规定、采用高校毕业生档案专用封套的快递方式转递毕业生档案。