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流动人员人事档案接收
  • 办事指南
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  • 市直及五区办理
  • 常见问题
  • 事项内容

    流动人员人事档案接收

  • 依据文件

    中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知(人社部发〔2014〕90号)、人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知(人社厅发〔2016〕75号)、佛山市人力资源和社会保障局关于印发佛山市流动人员人事档案管理服务操作指南的通知(佛人社[2016]231号)

  • 办理方式

  • 办理条件

    与佛山市直属机关事业单位、企业、社会组织确立劳动或聘用关系,并至申请日前在该单位连续购买社保满6个月或以上。

  • 受理部门

    档案管理部

  • 受理地址

    佛山市禅城区轻工三路18号

  • 办理时间

    星期一到星期五(法定节假日除外),上午 8:30-12:00,下午2:00-5:30。

  • 联系电话

    0757-82309093

  • 办结限时

    即时

  • 收费标准

1.流动人员个人申请档案保管服务,需提交以下材料:

1)身份证原件及复印件(委托他人代办的,还需提供被委托人的身份证原件及复印件);

2)户口簿原件及复印件(只需首页及本人页);  

3)最近半年以上(含半年)参加社保缴费的凭证原件(我市户籍人员也可只提供就业创业证或就业失业登记证原件及复印件)。

2.自费出国(境)留学人员申请档案保管服务,需提交的材料:

1)身份证原件及复印件(委托他人代办的,还需提供被委托人的身份证原件及复印件);

2)户口簿原件及复印件(只需首页及本人页);

3)护照(或港澳台通行证)原件及复印件;

4)国(境)外签证(或签注)原件及复印件;

5)国(境)外高校的录取信或签证函原件及复印件,非中文版的录取信,需提供专业的翻译件(本人翻译的须签诚信承诺)。

3.若原工作单位有人事档案管理权限,可派人办理档案转递,须提供单位介绍信、经办人身份证或工作证原件。对于初次办理单位,需提供加盖公章的人事档案管理权批文复印件。

4.高校可通过符合有关政策规定、采用高校毕业生档案专用封套的快递方式转递毕业生档案。


个人申请档案保管服务通过审核的,申请人与档案管理服务机构签订《流动人员人事档案保管协议》、填写《档案保管人员信息登记表》,档案管理服务机构给申请人开具《档案移交保管函》办理档案转递手续。


1、档案保管人员信息登记表;点击下载

1、按照属地化管理原则,调入人员按在工作单位工商或社会组织注册所在地的各区公共就业和人才服务机构办理手续。

  具体办理流程可咨询各区公共就业和人才服务机构(附咨询电话)。

 

  禅城区人才资源开发服务中心    电话:0757-82721491、82709087

  禅城区劳动培训就业服务中心    电话:0757-82729410

  

  南海区人才服务管理办公室             电话:0757-81812345、86263487

 

  顺德区人才发展服务中心                 电话:0757-22238815、22238817、22238810

 

  三水区人才服务管理办公室                电话:0757-87733365、87754777

       三水区劳动就业服务中心                      电话:0757-87755633

 

       高明区人才服务管理办公室              电话:0757-88880734

 

2、与佛山市直属机关、企事业单位、社会组织确立劳动或聘用关系的调入人员可到佛山市人力资源公共服务中心办理调入手续。

  咨询电话:82309093



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